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當前位置:企業新聞
東方明德檔案管理系統V7.0在數字化時代的管理和應用

在快速發展的數字化時代,檔案管理系統在企業和政府的運作中發揮著越來越重要的作用。我們都知道一個系統從開發到應用會不斷的根據用戶體驗的而不斷的升級優化,我們的檔案管理系統也不例外,不斷根據用戶實際應用和需要方面從開始單一的系統逐漸完善,且使用不復雜,從V6.0升級到了V7.0,新升級的檔案管理系統除了現有的功能,還將增加許多新的功能,以提高檔案的利用率、便捷性以及安全性。

一、檔案管理

系統采用導航式、目錄式界面設計,簡潔易用的操作流程和管理界面,支持國家檔案局頒布的各項業務、技術和管理標準。支持預歸檔集中管理模式,支持多全宗集中部署。

支持多門類檔案個性化配置,多種人性化提醒功能。提供全流程功能導航、借閱向導式操作批指引等易用性功能。

支持在線借閱申請,在線審批流程及在線查看及雙重水印安全控制,支持國產化適配,支持OFD格式文件的瀏覽。

智能OCR 文本識別技術、全文檢索技術。構建功能強大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺。

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實現對檔案案卷文件的新增、修改、加入庫房、移出庫房、加入鑒定、放入回收站、導出、導入、打印功能;卷內文件的新增、修改、加入編研、放入回收站、生成順序號、導入、剪切、復制、粘貼、上移、下移等功能。

按照門類,分別實現了對檔案文件的檔案過期、檔案鑒定、檔案銷毀功能。對檔案庫中檔案的內容進行科學性的篩選、分類、檢索、統計、加工等形式進行新建、修改、發布檔案的編研工作。

對系統內的案卷及文件的數量進行了數據統計,共四種統計方式檔案概況、部門統計、門類統計、歸檔情況統計,可以導出報表等。

針對實體文件檔案的存儲,可以將文件檔案的存放位置進行管理,方便文件檔案借閱以及維護管理,可對文件檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操

二、不可篡改的區塊鏈技術

區塊鏈技術作為一種分布式數據庫技術,具有不可篡改的特性。將區塊鏈技術應用于檔案管理系統,可以確保檔案的真實性和不可篡改性。在區塊鏈上存儲的檔案一旦被修改,就會留下痕跡,從而防止檔案被篡改或偽造。此外,區塊鏈技術還可以提供多個備份,確保檔案的安全性和可訪問性。

三、智能提醒功能

檔案管理系統可以設置多種提醒功能,例如文檔的續期、文件的存儲期限等。這些提醒可以幫助用戶更好地管理檔案,避免因過期或丟失而造成的損失。此外,提醒功能還可以提高用戶的工作效率,減少不必要的麻煩和損失。

四、更好的云端同步和備份功能

隨著云技術的快速發展,越來越多的企業和個人開始將數據和應用程序遷移到云端。未來的檔案管理系統將具有更強大的云端同步和備份功能,以確保檔案的安全性和可訪問性。通過云端同步,用戶可以在不同設備間無縫訪問和共享檔案,提高工作效率。通過備份功能,即使系統出現故障或災難,也可以快速恢復檔案,減少損失。

五、大數據分析可視化管理

隨著檔案數據的不斷增長,大數據分析技術將在檔案管理中發揮越來越重要的作用。通過大數據分析,系統可以對檔案進行更深度的利用,發現隱藏的信息和模式,為決策提供支持。例如,系統可以根據檔案數據預測未來的趨勢和風險,幫助用戶做出更明智的決策。

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最后,相信人工智能和機器學習技術的不斷發展,這些技術將被廣泛應用于各種領域,包括檔案管理。通過機器學習,未來檔案管理系統將會增加多種功能,檔案管理系統可以自動識別和分類檔案,甚至可以預測用戶可能需要哪些檔案。例如,系統可以根據用戶的歷史查詢記錄和行為模式,推薦相關檔案,從而提高檔案的利用率和便捷性。

此外,通過機器學習,系統可以持續優化搜索算法,使搜索結果更符合用戶需求。隨著增強現實(AR)和虛擬現實(VR)技術的成熟,這些技術將逐漸應用于檔案管理中。通過AR和VR技術,檔案將變得更加生動、形象,增強用戶的沉浸感和參與度。例如,在歷史檔案展覽中,用戶可以通過AR技術看到歷史場景的還原,感受歷史檔案的真實感。


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