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當前位置:企業新聞
什么是文書類電子文件元數據

今天的文章依據《文書類電子文件元數據方案DA/T46——2019》給大家介紹一下什么是文書類電子文件元數據;隨著電子文件的大量生成,有必要為創建、管理、應用元數據建立統一的方案,以系統有效地記錄電子文件的內容特征、形式特征、背景和管理過程信息,為電子政務、辦公自動化、文件及檔案管理系統的設計提供依據,并全面實現元數據的多種功能和用途。

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文書類電子文件是指在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件。同時文書類電子文件通常有反映黨務、政務、生產經營管理等各項管理活動的電子文件組合文件,并且是由若干個聯系緊密的文檔組成、視為一個文件著錄的文檔集合體。

歸檔文件最小的文件單元,可以是一個獨立的自然件,也可以是組合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。說到元數據它是指在描述文件的背景、內容、結構及其整個管理過程的數據,而元素是通過標識、定義、約束性、值域等一組屬性描述的數據單元。

 圖片2.png

而文書類元數據是描述文件的背景、內容、結構及其管理過程的數據。元數據管理有助于保證電子文件的真實性、完整性、可靠性、可用性,保障電子文件的證據特性,便于對電子文件的理解、管理、交換和利用。


文章參考檔案局官網,《文書類電子文件元數據方案》版權歸原作者所有,如有侵權請聯系隨時進行刪除!原文鏈接如下:

https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201806/af2c513b5e284571952d6595fd5383b8/files/9b2a46526ddb4b66b5b5bef32d7aa21a.pdf


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