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當前位置:企業新聞
檔案數字化加工場所要求

對于檔案數字化加工除了完整的一套步驟流程,還要具備檔案數字化加工場所,需要配備滿足安全管理需要的視頻無死角監控設備,確保檔案暫存處、數字化加工場地及設備具體要求如下:

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一、場地要求

1.檔案數字化加工場所一般應選擇在發包方的辦公地點。

2.檔案數字化加工場所應設在相對獨立的、封閉的區間。

3.檔案數字化加工場所應滿足防水、防潮、防日光及紫外線照射、防塵、防有害氣體、防有害生物、防火、防盜等要求。

4.檔案數字化加工場所應定期檢查視頻監控系統,要留存視頻回放記錄。

二、設備要求

1.檔案數字化加工所需的計算機各種硬件設備、軟件系統和檔案裝具等,應符合國家相關法律法規和標準的要求。其中,軟件系統應為正版軟件,數據安全與網絡監控軟硬件須通過國家安全認證。

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2.檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備,必須采用技術手段或物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口,如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅接口等,封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

3.檔案數字化加工網絡要與其他網絡物理隔離,禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標等設備。

4.檔案數字化加工網絡及信息管理軟件應建立身份鑒別、訪問權限設置等安全保密措施,根據員工類型及崗位職責賦予相應的訪問權限。

5.檔案數字化加工網絡環境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的安全保護系統,準確記錄授權用戶的訪問行為、設備接入和檔案數字化成果流向等信息。

6.檔案數字化加工設備和存儲介質不得擅自送外維修,必須送外維修的應經發包方同意,并由發包方工作人員現場監督。

 


文章參考檔案界網站并進行二次創作,版權歸原作者所有,如有侵權請聯系隨時進行刪除!原文鏈接如下::https://www.danganj.com/dajwd/703.html


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