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當前位置:企業新聞
檔案移動服務平臺建設指南

1范圍

檔案數字化逐步走向成熟,除了有PC端的檔案管理系統,檔案管理也可以有移動端app應用了,使檔案的管理工作更加高效便捷。文章依據【DA/T73—2019】本標準規定了檔案移動服務平臺的建設原則、運行環境建設、應用系統建設、應用系統功能、檔案信 息資源組織、安全管理和運維保障的內容。本標準適用于各級國家綜合檔案館的檔案移動服務平臺建設,其他檔案部門可參照使用。

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2應用系統建設

2.1APP(應用程序)

應用系統采用 APP形式建設時,應基于iOS或 Android等主流移動操作系統技術環境,建設過程 包含開發環境準備、申請開發者賬號、應用開發和測試、應用發布等環節.APP應支持通過掃描二維碼 或應用商店下載安裝。

2.2微信公眾號

應用系統采用微信公眾號形式建設時,應基于微信公眾平臺的技術環境,建設過程包含注冊公眾 號、公眾號認證和公眾號開發等環節。微信公眾號可通過掃描二維碼或在微信公眾平臺中搜索并關注。

3應用系統功能

3.1注冊登錄 

應支持基于移動電話號碼、居民身份證號等真實身份信息的平臺用戶注冊,注冊用戶登錄后可使用 瀏覽、上傳圖片、著錄標引、評論和收藏等功能。

3.2檔案查詢

3.2.1 應具備精確查詢和模糊查詢功能。

3.2.2應具備預約查檔功能。

3.2.3應提供查檔須知和查檔流程等信息。

3.2.4 應提供檔案部門聯系方式,包括地址、聯系電話等。

4檔案展廳

4.1應具備檔案展示功能,可通過文本、圖像、音視頻和三維模型等多種形式進行檔案展示。

4.2 檔案資訊應具備瀏覽檔案工作相關新聞信息的功能。

5互動交流

5.1應具備平臺用戶評論、點贊和收藏等功能。

5.2應具備平臺用戶輔助檔案著錄標引的功能。

5.3應具備平臺用戶上傳檔案圖片及文字說明的功能。

5.4應具備平臺用戶提出意見建議的功能。

6后臺管理

6.1應具備數據導入功能,可將多種格式的檔案或資訊數據導入檔案移動服務平臺,并以一定形式組織和展示。

6.2應具備信息審核功能,平臺用戶發布的信息應經管理人員審核通過后再予以顯示。

6.3應具備利用統計功能,可統計分析平臺用戶對各項服務內容的訪問和互動交流情況。

6.4應具備數據導出功能,可從檔案移動服務平臺中導出與平臺用戶互動交流形成的數據。

6.5應具備平臺用戶管理功能,可對平臺用戶賬號和操作權限等進行管理。

7其他功能

可根據檔案部門自身特點設置其他特色功能。

檔案移動應用系統功能實現示例可參見附錄 A。

 

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8 檔案信息資源組織

8.1形式

應結合移動服務特點,制作形成主題突出、內容精煉、圖文并茂的檔案服務內容。

8.2內容

應及時發布公眾關切的檔案工作或活動信息,結合時事熱點、焦點和社會公眾需求。深挖館藏,突出 地區特色,提供資政利民的檔案服務。

8.3發布

應保障檔案信息發布的真實性、準確性、權威性。

8.4更新

 應及時更新檔案資訊的內容,不斷豐富檔案信息、檔案展廳等專題欄目。

8.5歸檔

應及時歸檔和安全保管檔案移動應用系統與平臺用戶交互形成的具有保存價值的信息資源。

9 安全管理

9.1安全制度

9.1.1應按照“誰建設,誰運營,誰負責”的要求,確定檔案移動服務平臺安全管理主體責任,平臺的管理者 應對平臺發布信息的安全性負責。

9.1.2應制定檔案移動服務平臺管理、運行和維護所需的各項制度,包括人 員崗位職責制度、信息收集發布審核制度、系統運行維護管理制度、安全與保密管理制度等。

9.2保密規定

應遵守國家相關的法律法規,嚴格執行保密規定,向檔案移動服務平臺發布的檔案信息應經過必要 審核審批流程。

9.3安全保護

9.3.1應開展檔案移動服務平臺的安全等級保護備案工作,具體可參見?檔案信息系統安全等級保護定級 工作指南?。

9.3.2應配備必要的安全設施設備,采用必要的安全保障技術措施,確保檔案移動服務平臺的系 統運行安全和檔案信息安全,具體可參見《檔案信息系統安全保護基本要求》。

9.4數據備份

應制定科學有效的備份策略,并進行檔案移動服務平臺的數據備份。

9.5賬號管理

應嚴格管理檔案移動服務平臺的用戶賬號和相關信息,保障平臺用戶信息的安全。

     


                                                                          

文章參考檔案局官網,版權歸原作者所有,如有侵權請聯系隨時進行刪除!原文鏈接如下::https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201903/a425717f869447538983cbde832a688b/files/bcaa685bbb6e4c4d82b096b15ad148ed.pdf

 


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