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當前位置:企業新聞
照片檔案的整理要求參考

這期內容依據《GB/T 11821-2002照片檔案管理規范》整理出部分大家需要的檔案整理要求,適用于各級各類檔案室、檔案館的照片檔案管理 有需要的伙伴建議收藏起來。 

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一、照片檔案的整理原則

照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。


二、照片、底片的鑒定

保管期限

保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為永久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分依照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》執行。

三、底片的整理

底片的編號

1.底片號是固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字符代碼,由全宗號、保管期限代碼,張號組成其格式如下:

全宗號一保管期限代碼一張號

全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。

2.保管期限代碼:分別用“1,2,3”或“Y、C、D”對應代表永久,長期、短期張號:在某一全宗某一保管期限內底片的排列從“1”開始的順序編號

3.宜使用鐵筆將底片號橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處(刻寫不下時,前段可不寫),不得影響畫面;也可采用其他方式將底片號附著在膠片乳劑面片邊處,不得污染膠片。底片號登錄順序應與照片號登錄順序保持一致。

4.底片放入底片袋內保管,一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號。對翻拍底片,應在底片袋的左上方標明“F”字樣。對拷貝底片,應在底片袋的左上方標明“K”字樣。

底片的入冊

底片冊一般由 297 mmX210 m 大小的若干芯頁和封面、封底組成應按底片號順序將底片袋依次插入底片冊。

大幅底片的放置

對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片,應在乳劑面墊村柔軟的中性偏堿性紙張后,案袋或檔案盒中,按底片號順序排列。

冊內備考表

1.冊內備考表項目包括:本冊情況說明,立冊人,檢查人,立冊時間。冊內備考表后位置。

2.本冊情況說明:填寫冊內底片缺損、補充、移出、銷毀等情況。對底片冊立冊以的問題,應由有關的檔案管理人員填寫說明,并簽名、標注時間。72.png

底片冊的封面

底片冊的封面應印制“底片冊”字樣

底片冊的冊脊

底片冊冊脊的項目包括:全宗號、保管期限、起止張號、冊號。

底片冊按照全宗號、保管期限、冊號的順序排列保存照片的整理。


文章參考國家檔案局《GB/T 11821-2002照片檔案管理規范》,如有侵權請聯系隨時進行刪除! 


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