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當前位置:企業新聞
聲像檔案的重要性

概念:

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式、記錄在政治、經濟、科學、技術、文化等各項活動中直接形成的、具有保存價值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。它是全宗檔案的重要組成部分。并輔以文字說明的歷史記錄 。

聲像檔案相對于紙質載體檔案而言,主要表現在:

一、直觀的形象性。聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像,因此反映的客觀事物直觀形象,活靈活現,給人以強烈的時空感和真實客觀的感受,這是紙質載體檔案所不能解決和替代的??梢哉f聲像檔案進一步凸顯了檔案的原始記錄性。

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 二、收集、保管的特殊性。聲像檔案難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶,母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。又如區別照片檔案中的原版底片和制作精良的翻版底片。有時也很困難。這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。

另外,由于聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的,它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯系。所以要加強聲像檔‘案的科學保護和管理。增強聲像材料的耐久性,延長其“壽命”。

三、是其他載體檔案的必要補充。聲像檔案的產生和存在并不是孤立的。它與紙質載體的檔案往往有著密切的聯系,它們是相互依存、相互補充的,是對歷史的相互印證。如重要的會議、重要的活動或重要的工程等,要產生文字記錄、科技圖紙等,同時還產生了照片、錄音磁帶、錄像磁帶等。它們以不同形式記錄歷史,相互印證。了解聲像檔案這一特點的意義是:聲像檔案與文書檔案、科技檔案和專門檔案有著必然的聯系,在對其進行整理時。就需要通過科學的方法,保持好它們之間的聯系。

最后給大家解釋下一具體的聲像檔案例如:“反映單位名稱的照片、單位歷屆主要領導人照片、上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的照片、單位召開的各類重要會議形成的主要聲像材料(包括大會會場、主席臺、主要領導講話等場面)而這些檔案都具有保存價值的聲像材料。


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