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當前位置:企業新聞
檔案管理系統功能介紹

我們都知道檔案致力于數字化方向發展,檔案管理系統是數子化處理環節中必不可少的系統,“檔案管理系統”是檔案管理的一種新型管理方法,但是對于沒有接觸過系統的朋友來說,它的功能一直都是神秘的,甚至覺得檔案管理系統很難用很復雜

之前文段里面寫的檔案管理系統太過于片面只是其中的一部分,那么今天,詳細給大家分享一下不一樣的“檔案管理系統”功能介紹 

東方明德檔案管理系統V6.0是根據數字檔案館(室)建設指南設計的,主體系統基于純 B/S 結構。用戶無需安裝即可使用,系統提供了覆蓋檔案館(室)各項工作的全部功能,包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等業務環節。


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檔案著錄:檔案案卷的新增、刪除、修改、批量修改、導出、導入、預歸檔、打印、上傳PDF文件、批量掛接功能;檔案文件的新增、刪除、修改、生成順序號、導入、剪切、復制、粘貼、上移、下移等功能;

 

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檔案組卷:歸檔審核按照檔案門類進行分組,分別實現, 了對檔案文件的退回、修改、歸檔、打印功、導出功能;

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批量掛接:用戶可以把上傳到服務器上的PDF文件進行批量掛接,批量掛接支持后臺轉換掛接。

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鑒定銷毀:按照門類,分別實現了對檔案文件的檔案過期、檔案鑒定、檔案銷毀功能。

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檔案編研:對檔案庫中檔案的內容進行科學性的篩選、分類、檢索、統計、加工等形式進行新建、修改、發布檔案的編研工作。

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檔案回收站:數據回收站里存放了檔案管理內刪除的所有的檔案文件,如出現誤刪誤操作或者再次利用可以把回收站內容檔案數據恢復。

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檔案統計:對系統內的案卷及文件的數量進行了數據統計,共四種統計方式檔案概況、部門統計、門類統計、歸檔情況統計,可以導出報表等。

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庫房管理:針對實體文件檔案的存儲,可以將文件檔案的存放位置進行管理,方便文件檔案借閱以及維護管理,可對文件檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操作。

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 審批管理:流程可應用在送審、借閱,實現對送審文件檔案或借閱文件檔案的自定義流程審批。

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 手機移動端APP 檔案管理

是的你沒聽錯和普通檔案管理系統不同的一點是東方明德已推出移動端的檔案管理應用平臺,這無疑是大大方便了用戶外出對檔案的管理,不用時刻背著電腦,功能一致鏈接PC端。

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心動不如行動,以上就是檔案管理系統的功能介紹,想要詳細了解的伙伴可關注明德數據公眾號有視頻詳情帶你一目了然。


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