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當前位置:企業新聞
鄉村檔案數字化讓群眾盡享便利

有人也許會產生疑問,鄉村里面檔案有必要進行數字化嗎?其實新農村建設和檔案是有著密切的聯系,但鄉鎮對檔案意識薄弱及對檔案建設重視不夠。甚至一些領導干部缺乏對鄉鎮檔案建設的思考和責任感,對農村發展和檔案建設重要性的認識不明確,甚至影響和制約了鄉鎮檔案事業的發展。

北京東方明德推進鄉村檔案數字化建設

近年來,在社會發展中檔案館不斷推進信息化、數字化、現代化檔案的改革,來推動“數字檔案館”建設,東方明德也致力于將數字化成果逐漸普及各鄉鎮,讓村民也享受到了數字化檔案帶來的紅利。

之前想要查詢一份檔案,不管代是否久遠,都需要到庫房去翻找,費事、費時、還費力氣,也不一定能把事情辦了。從而還影響工作人員的效率,而智慧檔案館建設后,只需要登陸系統輸入關鍵信息,幾秒便可將所有相關的檔案查找出來。大大節約了時間,為群眾提供了實實在在的便利。37.png36.png36.png36.png36.png

對于檔案管理模塊,系統也是很輕松實現對檔案案卷文件的新增、修改、加入庫房、移出庫房、加入鑒定、放入回收站、導出、導入、打印功能;卷內文件的新增、修改、加入編研、放入回收站、生成順序號、導入、剪切、復制、粘貼、上移、下移等功能。

 鑒定銷毀:按照門類,分別實現了對檔案文件的檔案過期、檔案鑒定、檔案銷毀功能。

檔案編研:對檔案庫中檔案的內容進行科學性的篩選、分類、檢索、統計、加工等形式進行新建、修改、發布檔案的編研工作。

檔案回收站:數據回收站里存放了檔案管理內刪除的所有的檔案文件,如出現誤刪誤操作或者再次利用可以把回收站內容檔案數據恢復。

檔案統計:對系統內的案卷及文件的數量進行了數據統計,共四種統計方式檔案概況、部門統計、門類統計、歸檔情況統計,可以導出報表等。

庫房管理:針對實體文件檔案的存儲,可以將文件檔案的存放位置進行管理,方便文件檔案借閱以及維護管理,可對文件檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操作?!?/p>

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 所以檔案管理工作也是是鄉村振興發展進程中的一項基礎性工作,高質量的檔案管理能夠將鄉村檔案資料開發為一項信息資源,有需要的伙伴可以留言或搜索東方明德官網詳細了解!



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