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當前位置:企業新聞
學生檔案管理工作怎么做

學生檔案是學生在學歷教育階段的各個時期所產生的文字資料,是每一個教育階段的真實反映,記錄著個人最早、最原始的文件材料,是人事檔案的前身及組成部分,是考核干部時最真實、最可靠的參考資料。

隨著計算機網絡時代的到來,高校規模擴大,就業方式的改革,服務對象的變化,高校學生檔案利用率的增加,建立高校學生數字化檔案,成為當今信息時代的必然發展趨勢。

社會的發展要求學生檔案數字化

和所有風格的檔案一樣傳統的高校學生檔案,是以紙質檔案的形式保管的,并且大量是通過手寫去完成的。紙質檔案是學生檔案的根本依據,但是也給檔案管理工作帶來了很大的局限性,如歸檔的質量不高、體積大、紙張容易發黃及被蟲蛀、不易攜帶、不便查找、信息傳遞慢、無法檢索等。檔案數量增多與檔案利用率降低的矛盾日益突出,造成檔案資源無法共享,技術積累的成果無法被有效利用,所以說傳統的高校學生檔案模式早已不適應現代信息社會的發展要求。

東方明德助力學校檔案數字化轉型

東方明德檔案管理系統一款幫助學校規范管理的檔案平臺。使檔案管理達到自動化、實時化和網絡化。關鍵詞查詢、組合查詢、分類查詢、批量處理等豐富的功能應用,實現檔案的內部共享,檔案調用更為靈活,極大地減輕了學校檔案管理人員的負擔。31.png

系統是支持各種行業的用戶進行自定義創建檔案門類、屬性字段,對學生檔案能夠進行集中存儲與應用。能夠實現檔案的錄入、整理、歸檔、利用、統計、編研、銷毀檔案管理功能等整個生命周期的管理。并對學籍檔案的出入庫,包括檔案的借閱與歸還的申請與登記功能,并可實時統計各種檔案資料的利用情況。32.png

以上就是分享給大家的學生檔案管理工作,學生檔案是教育單位必不可少的組成部分,也是學生在學校管理活動中形成的。而檔案數字化的廣泛利用、免去檔案復制轉移的繁瑣程序,有效地實現了對檔案資源共享。

 


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