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鄉鎮檔案數字化-提升基層檔案管理效能

什么是鄉鎮檔案?

鄉鎮檔案作為鄉鎮各項工作的原始記錄,是鄉村政治、經濟、社會、文化等各個方面的真實反映,是促進鄉鎮各項工作科學發展、維護人民群眾根本利益的重要依據。

鄉鎮檔案整理包括哪些檔案

凡是屬于鄉鎮的檔案都要進行整理歸檔,具體有低保戶檔案,五保戶檔案,公益林檔案,會計檔案,征兵檔案,黨建檔案,社保檔案,人大檔案,脫貧攻堅檔案等都要進行完整歸檔以備檢查。

鄉鎮形成的各類檔案分類

  1、文書檔案先區分年度,再分類別按問題進行整理。

  2、會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類整理。

  3、科技檔案:產品檔案按種類、科研檔案按課題、基本建設檔案按工程項目、設備檔案按型號分別進行整理。

  4、聲像實物檔案按載體形式分年度按問題或按問題跨年度整理。但在一個鄉鎮內只能采用一種方法。

鄉鎮檔案有必要進行數字化嗎?

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出“我國應圍繞鄉村振興戰略,完善農業農村檔案管理體制,推動建立縣、鄉(鎮)、村三級密切配合長效工作機制,鼓勵有條件地區建立鄉(鎮)檔案館,在有需要的地方實行“村檔鄉(鎮)代管”模式,助力提升農村基層治理能力。”由此可見,鄉鎮檔案管理是檔案工作中推動社會建設發展的基礎工程。17.png

2022年1月1日正式施行的《鄉鎮檔案管理辦法》強調“鄉鎮檔案部門和企業事業單位應當配置必要的檔案信息化設施設備,使用電子檔案管理信息系統,有序開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,推進鄉鎮數字檔案室、數字檔案館建設?!睂︵l鎮檔案工作,提出了更高的要求。

目標建設與思路

東方明德數字檔案館建設和智慧檔案館建設方面,具有豐富的技術手段和行業經驗。始終緊跟政策要求,順應國情發展需要,致力于提升檔案服務效能,針對基層檔案管理現存的痛點,推出了鄉鎮(街道)數字檔案館解決方案。

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該方案在信息化軟件建設方面,建立涵蓋多種數字檔案、并可進行長期保存的資源總庫,實現電子化、數據庫、數字資源等業務數據的接收、管理、保存和利用;為查檔人員提供信息登記和檔案查閱、打印等利用服務。

此外,鄉鎮立檔單位可通過東方明德室藏檔案管理系統,實現對本單位檔案或其他數字資源的收集、整理、利用和移交進館。

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