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文書檔案銷毀清冊步驟流程

檔案銷毀清冊 :亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準備剔除銷毀檔案的登記冊。一般以案卷或文件為單位進行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據。 圖片2.png

所需資料:已到保管期限的檔案。

辦理流程:1.成立檔案鑒定、銷毀工作領導小組。領導小組下設辦公室,負責檔案鑒定、銷毀工作的具體事務;首先由檔案員對擬文書檔案銷毀清冊,并注意進行檔案鑒定,后送相關檔案部門進行鑒定,方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現場盡享監督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩,以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑒定;

3.鑒定過程中,如發現檔案保管期限劃分過短,有必要繼續保存的,應當重新確定保管期限;編制文書檔案銷毀清冊。

4.對經過鑒定需要銷毀的檔案,需編制銷毀清冊,報醫療保障局備案,經中心分管領導批準后,方可銷毀。

5.銷毀檔案時,需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點進行監督銷毀工作,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀的方式和時間,銷毀清冊作為文書檔案永久保存。

最后擬訂鑒定報告,提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

工作要求:未經過鑒定的檔案和經過鑒定但沒有批準的檔案都不得銷毀。


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