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建議收藏|部分文書檔案案卷格式整理(GB/T 9705-2008)

文書檔案案卷卷皮分兩種,一種是硬卷皮,一種是軟卷皮。

硬卷皮格式-硬卷皮外形尺寸:封面尺寸規格采用310 mm×220 mm。

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封底尺寸同封面尺寸。

封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。

卷脊可根據需要分別設10 mm,15 mm,20 mm三種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮,上、下側裝訂處要各有20 mm寬的裝訂紙舌

本標準推薦使用250 g無酸牛皮紙制作案卷硬卷皮。

硬卷皮封面項目

封面項目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔號。

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軟卷皮格式:  使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝人卷盒內保存。

軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設封皮和封底,其封皮和封底采用長寬為297 mmX210 mm的規

軟卷皮封面項目:軟卷皮封面項目及填寫方法均同硬卷皮格式。封面項目尺寸

 

軟卷皮封二項目:軟卷皮封二項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。

卷盒規格-卷盒外形尺寸:采用310 mmX220 mm(長X寬),其厚度可根據需要分別設置30 mm,40 mm 或50 mm卷盒封面為空白面。卷盒封面和卷脊格式卷盒封面為空白面。卷脊項目包括全宗名稱、目錄號、年度、起止卷號其中起止卷號填寫X X-X X卷,其余項目的填寫方法同硬卷皮格式

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卷內文件目錄格式-用紙幅面尺寸

采用國際標準A4型(即長寬為297 mmx210 mm)。4.2 頁邊與文字區尺寸卷內目錄用紙上白邊(天頭)寬(20士0.5)mm卷內目錄用紙下白邊(地腳)寬(15士0.5)mm

卷內目錄用紙左白邊(訂口)寬(25士05)mm

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