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當前位置:企業新聞
文書檔案的形成及整理流程步驟

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。

適用范圍:行政管理事務活動

文書檔案整理步驟

收集、分年度、確定歸檔范圍、分類(歸檔方法)、立卷(整理成件)、分保管期限、文件排列、裝訂、編號、數頁碼、裝盒、編目、放置備考表、上架。

文書檔案分類方法

1)保管期限——年度分類法,

2)保管期限——年度——問題分類法

3)問題——年度——保管期限分類法

4)年度——保管期限分類法,

5)年度——組織機構——保管期限分類法

作用

1)分類是檔案整理工作的重要環節;

2)分類的科學性決定了文書檔案整理的科學性;

3)分類是文書檔案標準化、規范化工作的具體表現;

4)分類是整理工作的重要組成部分,是系統化的中心環節。

原則

檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實用性、歷史性的原則

保管期限

我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

銷毀

制定保管期限表;

制定銷毀檔案的審批制度;

制定銷毀檔案的監銷制度。

編制

按照各個全宗分別編制。每一清冊一式兩份,一份報批,一份留存。


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