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當前位置:企業新聞
實物檔案數字化前期工作開展是怎樣的?

實物檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中制作或獲取的,以特定有形物品存在的具有保存價值的實物。注:實物檔案包括獎狀、獎杯、錦旗、證書、印章、印模、產品、標本、工具設備等(圖例如下)。

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實物檔案怎么進行數字化處理呢?

就是采用拍攝、掃描等方式對實物檔案進行數字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字文件,并按照實物檔案的內在聯系,建立目錄數據與數字文件關聯關系的處理過程。前期工作依據《中華人民共和國檔案行業標準》—DAT 89-2022實物檔案數字化規范進行歸檔整理。

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一、實物檔案出庫流程

1.檔案保管部門應按照實物檔案數字化工作方案確定的數字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作,并提交檔案出庫申請。

2.經相關責任人批準后,嚴格按照檔案庫房管理規定為數字化對象辦理出庫相關手續,并與數字化部門共同清點無誤后,對檔案進行交接出庫。

3.實物檔案數字化過程中,應根據工作需求設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放實物檔案。

4實物檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保實物檔案的安全。

二、 數字化前處理

1.確定實物檔案數字化對象的特征點;應對確定為數字化對象的實物檔案完整數字化,不應遺漏特征點,確有不需要采集的特征點應加以標注。

 2.對實物檔案進行外觀檢查,對損壞嚴重或有其他情況不利于數字化加工的,應進行適度的加固、清洗等技術處理。技術處理應根據實物檔案具體情況合理選擇,并符合有關檔案保護的規定。

3.檢查實物檔案的質量,對存在的問題進行記錄。

4.記錄實物檔案編號、材質、外形等信息后進行下一步目錄數據庫建立。

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文章整理于國家檔案局官網,如有侵權請聯系隨時進行刪除!后面帶大家看實物檔案數字化后期采集處理探討留言:010-82684401/82684701



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