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當前位置:企業新聞
你知道常用的檔案可以分為多少種類嗎?

根據檔案不同的分類標準,檔案劃分種類也不同,常見的有以下幾種方法:

1.以檔案的形成者為依據可分為:

國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2.以檔案內容性質為根據可分為:

文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

3.以檔案的制成材料為根據:

除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。

5.按檔案所屬時期可分為:

有建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國后檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現實檔案。

6.以檔案所有權形式為根據可分為:

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7.以檔案的語種為根據可分為:

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等;外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8.以檔案的產生領域為根據可分為:

社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫療衛生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。

目前,檔案實現數字化轉型的就多達上百種,就不給大家依次介紹了,大家可自行查閱資料了解。普遍常見的檔案數字化加工包括“有文書檔案、科技檔案、干部人事檔案、會計檔案、合同檔案、項目檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等。檔案數字化所涉及的行業領域范圍更加廣泛逐步實現大眾化,利用數字化有效保護了原紙質檔案,改善了利用方式漫長的社會發展歷史和悠久的檔案存儲歷史。


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