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當前位置:企業新聞
文書檔案管理系統-17年用心打造的檔案信息一體化平臺

 

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東方明德數字化檔案全生命周期管理:通過流程對檔案借閱、鑒定實現在線審批操作,實現檔案“收、管、存、用”全過程管理。

全面支持信創適配:通過國密算法系統全面適配信創環境、包含CPU、操作系統、數據庫、中間件,全面滿足信創要求。

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      數字化成果接收:

檔案條目由管理員維護后導入,在線查看導入結果,檔案條目等存儲介質中的原始文件掛接。

檔案整理庫:

通過靈活定義檔案門類,可以根據年份、類型、全宗、項目號多種維度進行自定義設置,并且能按標準規范進行建立全宗卷。

檔案鑒定

檔案密級鑒定是對系統內檔案整理好的檔案進行密級重新分配的過程,通過嚴格的審核流程對檔案的密級進行重新調整。

檔案銷毀:

到期檔案可以進行銷毀鑒定,需要銷毀的檔案進入到檔案銷毀清單中,待實體銷毀后可以進行確認,保證相關銷毀操作被記錄下來。

當鑒定流程結束后,系統會自動將鑒定結果為無價值的檔案歸入待銷毀庫。

檔案管理員定期執行銷毀動作,銷毀后的檔案可以直接刪除,也可以根據預設的規則進入回收站,這樣的當時避免有些檔案被錯誤處理,較大限度的保證用戶檔案信息資源的安全。

檔案庫房管理:

為了解決紙質檔案保管的問題,比如檢索不便,管理記錄混亂等,泛微檔案管理庫助力組織實現檔案入庫、上架、出庫、移庫、盤點等全過程數字化管理。

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