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電子檔案管理系統基本功能規定

電子檔案管理系統基本功能規定

1、為促進電子檔案的科學管理,制定本規定,規范電子檔案管理體系建設,明確電子檔案管理體系的基本功能,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。

2、本規定電子檔案管理系統 ,是指利用信息技術接收、整理、保存和提供電子檔案的計算機軟件系統。

3、本規定明確了電子檔案管理系統(以下簡稱系統)的必要功能。系統建設應遵循先進、實用、安全、發展的原則。

4、適用于各級檔案館、機關、組織、企事業單位。

5、實現與其他系統的功能集成、數據共享和交換,應當開放系統結構。

6、電子檔案管理系統功能應當具有可擴展性,應當在當前和可預見的時間內滿足業務需求,并能夠方便地擴展功能。

7、電子檔案管理系統 應當靈活定義和部署支持電子檔案管理的業務模式、工作流程和數據結構。

8、運行安全可靠,采用電子簽名、數字加密、安全認證等技術手段,保存電子文件管理的關鍵業務流程記錄,確保電子文件安全,防止非授權訪問。

9、系統應當根據電子檔案的業務要求,建立相應的數據庫。

10、各類符合行業標準的電子檔案。

11、系統應當具有輔助管理實體檔案的功能。

12、系統應當具有接收電子文件的功能,支持批量接收和離線處理,并保存移交接收記錄。

13、系統應當具有檢查電子文件數量、質量、完整性和規范性的功能,并注明不合格。

14、系統應當具有注冊合格電子文件的功能,支持計數電子文件數量,驗證內容和元數據的有效性,并給出電子文件的標志。

15、系統應當具有管理檔案收集的功能。


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