<th id="1ntlv"></th>


<em id="1ntlv"></em>

<big id="1ntlv"><progress id="1ntlv"></progress></big>

<form id="1ntlv"><progress id="1ntlv"><big id="1ntlv"></big></progress></form>
<th id="1ntlv"></th>

<ruby id="1ntlv"><span id="1ntlv"></span></ruby>

<th id="1ntlv"><em id="1ntlv"><track id="1ntlv"></track></em></th>
?

客戶服務中心

您可以直接撥打我們的客戶服務熱線或者把您的意見發送至我們的郵箱

010-82684401

mingdedata@163.com

北京市昌平區宏福國際創新中心A座4030室

當前位置:企業新聞
電子檔案管理系統如何選擇?

電子檔案管理系統如何選擇?

市場上有很多電子文件管理系統,那么如何選擇適合我們的系統呢?選擇電子實用性、可操作性、穩定性等方面選擇電子文件系統!

目前各類企業檔案管理水平不同,主要體現在:

檔案信息化程度較低。

檔案管理成本高。

檔案利用率差。

檔案安全管理不到位。

專業知識儲備不足,檔案管理人員管理制度不足。

其中,檔案管理的痛點是:

紙質文件印刷量大,存儲成本高。

電子文件與紙質文件共存,管理難度大。

紙質文件容易損壞、丟失、泄露;

檔案歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低、檔案共享程度差。

查閱檔案,日常管理記錄不完整或不規范,難以追溯。

電子檔案管理系統的優勢

1、該系統具有電子檔案預覽、歸檔、存儲、借閱等管理服務功能,規范檔案收集、歸檔、管理和使用過程,大大縮短了人工檔案收集和整理的工作時限。

2、提高文件的保存壽命和安全性。電子文件具有使用壽命長、存儲壽命長、存儲安全性高等優點。系統通過數字信息技術延長文件保存時間,甚至實現文件的保存;文件數據的獨立存儲大大提高了數據安全性。

3、降低檔案管理成本。電子檔案系統的應用實現了從傳統紙質檔案向電子檔案形式的轉變,提高了公共檔案存儲空間的利用率,降低了檔案管理成本。

4、數據痕跡有利于陽光政府事務。為保證電子檔案數據的真實性和獨立性,檔案收集全面,運行全過程,可追溯,監管方便。



国产婷婷色一区二区三区_人妻少妇精品久久_亚洲av永久无码精品天堂久久