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專業工程檔案管理系統,有效提升項目管理效率

東方明德一站式工程檔案管理平臺。工程實施過程中的過程文件都能集中統一實現規范化歸檔。保障了歸檔及時性的同時,即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等全生命周期管理。

按不同工程項目對檔案進行分類,根據管理需求在對應分類下進行檔案立卷,規范收錄從工程項目從招投標階段、立項階段、建設階段到竣工驗收階段的各類報告、設計圖、合同、審批等材料。員工可快速查找到所需檔案,后續的統計、分析。

在項目工程的推進過程中,實現部門對檔案的查詢、借用等。檢索功能:應用搜索平臺,員工可隨時隨地在PC或移動端上,通過組合關鍵字、組合搜索條件快速找到所需檔案。借還功能:員工通過借閱流程,即可申請以線上、線下或線上線下結合的方式借用檔案。借還過程通過流程化處理,申請人、借閱用途、歸還日期都會自動登記,直觀查閱工程檔案的利用情況,讓工程檔案管理更全面。


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