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檔案管理系統強力賦能檔案信息化建設模塊有哪些?

檔案管理系統強力賦能檔案信息化建設模塊有哪些?

用戶管理

通過組織機構的虛擬化,創建與現實中的組織架構一致的虛擬化組織,并且,將組織管理與用戶管理融為一體,東方明德V6.0把檔案視為組織內部最為規范且最為重要的專有知識,提倡全員參與管理與利用。

檔案分類

東方明德V6.0將檔案管理方式的決策權交給用戶,用戶可自主決定檔案的分類架構、著錄內容、權限以及利用方式等。

檔案采集

可采用直接錄入、掃描錄入、OCR、接口自動導入等多種方式采集檔案數據。

東方明德V6.0獨特的流程化歸檔技術,可以像生產線一樣,完成將文件歸為檔案的全過程,并且,文件一形成即可啟動歸檔操作。

檔案存儲

實體檔案可分區域、分庫房分布式存儲,可實現庫房數字化管理。數字化檔案即可采用數據庫存儲方式,也可采用文件服務器存儲方式,文件服務器方式又支持本地存儲,并可進行加密存儲。

檔案利用

包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等,都離不開利用授權。

檔案安全管理

權限、加密和防擴散水印等,都是安全管理的重要部分,東方明德V6.0還提供了系統運行的監控平臺,可實時監控操作過程,并自動記錄操作痕跡。


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