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當前位置:企業新聞
檔案數字化的主要作用

檔案數字化是檔案信息化建設重要內容。

檔案數字化能有效地保護檔案原件。

代替原件使用,保護檔案原件。

數字化副本異地保存,輸出磁盤、磁帶供永久保存。這樣可使這些檔案資料避免遭到毀滅性的破壞。

恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

檔案數字化加工注意事項有哪些?

安全性原則

首先要保證檔案原件的安全。在數字化過程中可能要對檔案進行拆卷掃描,不能造成檔案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無法挽回的損失。其次,由于檔案信息的開放程度受密級的限制要保證檔案信息內容的原真性和保密性。

規范性原則

檔案數字化采用各方統一并認可的規范與標準。只有符合統一的標準,才能真正實現數字化檔案信息的網上高效傳輸,如果缺乏統一的標準和規范,檔案數字化將會成為阻礙檔案信息化、網絡化建設的一個重要原因。

高效性原則

首先,應在充分研究分析的基礎上選擇檔案數字化最優方案,包括最優化的工作流程,最合理的數字化信息存儲格式,以及先進、高效、經濟的數字化加工設備等。

其次,高效性原則的又一要求是注重檔案數字化工作的整體性與協作性。為避免檔案信息的重復數字化和數字化工作資源的浪費,保證檔案信息的系統與完整,檔案數字化工作應特別強調互補協作和系統高效。


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