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當前位置:企業新聞
檔案管理系統是怎樣實現歸檔文件的收集和整理

實現內網上的檔案信息服務

在單位內網上實現信息服務,比如信息發布、檔案查詢、瀏覽、下載等,當然要受到權限控制。系統應具有安全性、操作方便、可擴充性等特點,技術實現上應遵循成熟性和先進性原則。主要應包括管理維護、數據錄入、查詢檢索、整理編目、檔案編研、借閱管理、統計報表、鑒定銷毀、數據轉換、轉儲備份、系統接口等功能。

與現有辦公系統接口,實現辦公廳歸檔文件的自動歸檔

提供各公司及子公司文件管理和收集整編模塊,使其可以對本部門歸檔文件分散整理;

提供檔案部門方便的整理系統,對歸檔文件進行整理;

可以適應目前的整理規則和編碼方式,同時可以適應將來的變化。

實現檔案日常工作的計算機輔助管理

對檔案的實體和檔案的開發利用進行管理,用計算機進行輔助實體管理,例如打印目錄、統計、鑒定銷毀等;并可以對檔案進行開發利用,例如:借閱管理、檔案編研等。

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