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當前位置:企業新聞
大數據時代實物檔案數字化的意義


首先,簡單說明一下什么是實物檔案,通俗講就是看的見摸得著;它能夠反映相關單位和部門職能活動及歷史事件, 具有保存價值的物品。包括各類證書、獎杯、錦旗、名人字畫、牌廈等。

實物檔案存在的問題:

傳統檔案工作環節重復 由于實物載體眾多,為方便管理首先要進行分類,針對不同實物載體采取管理方式也不同,這種情況下,一方面加大了檔案檢索的難度;另方面檔案可能會出現損壞和報廢的情況,導致檔案資料的丟失。

資金成本高 對于人力資源的需求巨大,資金投入巨大,呈現工作巨大,而且存在著大量的重復勞動。與常規的文書檔不同,實物檔案對于存儲環境有看更加嚴的要求。為了提高管理效率、對檔案進行行保護需要購買專門的存儲設備,在這種情況下采購設備會導致成本的增加。

實物檔案數字化的意義 利用專業的檔案管理系統,將實物檔案轉化為數字化信息,實現相應的當案采集。例如,照片、證書等檔案,可以利用掃播儀等設備,將收集到的資料掃描到檔案系統中,同時對其進行備份保存,實現檔案數字化管理。

即使數據損壞丟失,只需要再次采集即可,不會損壞原來的實物。實現教據資料的網上采集,然后對采集到的所有信息進行分類歸檔,與傳統數據采集方式相比,數字化采集可以更好的提高資源的利用價值。


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