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當前位置:企業新聞
檔案數字化為什么不能像互聯網普及全國廣泛應用


背景和現狀分析

在工作中,檔案管理是一項重要的基礎工作,隨著大數據技術的迅速發展,其可以廣泛應用到不同的工作領域中,從而為新形勢下工作的開展提供了較大的便利。

在傳統的管理方式中,各個環節都是人工來完成的。人工操作難免會出現一定的誤差,從而給工作造成不可估量的損失。

電子管理從根本上改變了管理的方式,由人工管理轉變為電腦管理。電子檔案管理主要是運用網絡的形式將紙質版的材料進行收集、保存、分析等,通過一系列的網絡化方式,將信息進行共享,減少人工操作環節,進一步規范企業工作。

檔案數字化工作中存在的主要問題

(一)認知不到位,重視和支持力度不夠

但總的來看,各部門、鎮村的發展還不平衡,一些涉部門領導和基層檔案人員對當案工作認識不到位, 認為檔案數字化工作意義不大, 缺乏重視,多數只圖于表面形式,沒有投入實質性的人力,物力、財力。

(二)業務基礎薄弱,局限檔案數字化工作開展

很多企業都慣用與傳統檔案保管方式,檔案數字化和互聯相比較而言:互聯網涉及到個人通訊,每天的生活中,在這種趨勢下業務面更廣泛,而檔案數字化卻無法涉及到每人生活中,多數涉及單政府機關,各別企事業單位,處于不是時刻被需要,只有需要查檔、調檔時被需要的情況下才凸顯出檔案重要性。

從而導致檔案歸檔、 整理、保存和管理很不規范。 檔案的收集保管圍狹窄,主動收集意識不強。缺乏專業知識技能和系性培訓,對檔案數字化工作積極性不高。


 


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