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檔案管理軟件整理檔案管理網絡化的研究及建設


信息利用部分涉及傳統檔案管理的編制、研究、統計和利用。信息檢索部分主要用于傳統檔案管理中的檢索。

從技術角度看,檔案信息網絡建設的基本內容是建立網絡基礎設施,利用網絡技術支持檔案管理和檔案工作。

網絡基礎設施和網絡技術將改變過去檔案工作的技術方法和手段,從傳統的手動操作進入自動化和網絡階段,為檔案工作的發展奠定強大的技術基礎和物質保障。

網絡基礎設施的建立過程以及網絡技術的應用和選擇過程涉及到廣泛的內容。網絡技術基本包括網絡建設技術、網絡接入技術、數據庫技術、分布式處理技術、海量存儲技術、多媒體技術、智能檢索技術、安全防護技術等。因此,網絡基礎設施的功能和類型也有所不同。如局域網、城市域網、廣域網、內聯網、外聯網、互聯網、網絡硬件、網絡軟件、網絡數據庫等。例如,網絡檔案信息應存儲在數據庫中,存儲在數據庫中的檔案信息應記錄、索引、編輯和輸入,這涉及到與數據庫相關的技術問題。另一個例子是,檔案機構的網絡接口應進行技術處理,并在接口標準和數據庫容量方面進行大量協調。

在網絡環境下,不可能做好檔案管理,避免技術問題。信息網絡建設是各種網絡基礎設施和網絡技術的綜合應用。


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