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當前位置:企業新聞
新政策迎來會計電子化檔案管理的挑戰


增值稅電子化發票的改革路徑已經逐漸清晰,已經開始推行分行業進行試點工作。雖然隨著發票電子化的趨勢下,企業在享受檔案管理操作的便捷下,對于信息化基礎也產生了較高的配套要求:

東方明德電子會計檔案解決方案

東方明德電子會計檔案管理平臺解決方案是基于專業服務經驗總結研發的用于支持企業線上、線下檔案并存階段,以及未來全面線上電子化管理訴求的智能電子檔案管理系統。為客戶提供“電子檔案全生命周期”的線上線下一體化管理與數字化轉型服務,電子檔案的應用將覆蓋從制單、收件、歸檔存儲、檔案應用全環節。

確保電子會計檔案的真實、準確、完整、可用.實現線上線下一體化

按照規定要求企業需要采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范人為破壞的影響。防篡改、防丟失、防竊取的全面的防護措施。

對于仍需要紙質歸檔的部分,滿足線上數據與線下數據的關聯,實現線上線下一體化管理。而對于已支持電子化歸檔數據部分實現自動歸檔,檔案借閱、移交、銷毀全線上管理。

線上通過影像、業務系統、核算系統的高效集成,按匹配規則自動關聯相關,實現電子數據與紙質數據的自動關聯,實現線上線下一體化歸檔。

數據安全保障

對于數據安全性,東方明德電子會計檔案管理系統也將從以下方面出發,全面保護電子檔案數據安全:

1.集成日志

東方明德會計檔案管理系統擁有可自主查詢接口集成情況的通道,并且可以清晰的查看相應交互文件用來保證數據的完整性。

2.流程監控

東方明德電子會計檔案管理系統實現了檔案數據的全流程展示。例如電子發票開具場景,從電子發票開具發起的系統和時間,到發票入賬審核的系統和時間,再到相應的核算入賬系統和時間,歸檔時間的全生命周期展示。

3. 加密版式

東方明德實現對用戶操作的動態控制和行為審計,全方位立體監控用戶行為;文檔版式轉換服務,可以將其他格式的文檔轉換為OFD版式文檔,內置多種轉換引擎,支持集群配置,可有效應對高精度、大數據量、高速度、高可靠性要求的文檔轉換需求。

4. 簽章管理

通過支持國密算法的簽章服務提供的加密、簽名等密碼技術,提供檔案系統的保密性、防抵賴性、完整性、可認證等安全性和可信性的相關服務能力;并符合《中華人民共和國電子簽名法》,《會計檔案管理辦法》以及《電子會計憑證報銷入賬歸檔通知》等相關法規的要求。

5. 數字水印

同時為了防止電子數據被隨意的篡改或替換,對于影像文件提供的定義的水印防護機制,如按歸檔日期、歸檔主體、歸檔處理人等顯示。從而保障檔案管理過程中數據安全性。

6. 數據備份

對于因為意外事故、自然災害等原因可能發生數據丟失的情況,德勤智能電子檔案管理也提供雙擊熱備和異地災備兩種備份管控機制,充分保障電子檔案數據完整、可用。

東方明德檔案管理系統數據價值

東方明德檔案管理系統打破傳統檔案數據的問題,實現了全集團統一查看。同時對于檔案的使用過程,也通過了高效多維的查詢方式,實現線上檔案快速查看,線下紙質檔案快速定位。另外,通過智能的數據統計分析,系統可以對借閱的檔案、待移交的檔案、待銷毀的檔案實現自動催還和催處理動作,減少人為記錄處理工作以及為處理后帶來的財務風險。


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