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當前位置:企業新聞
淺談學校檔案數字化

現在學校檔案數字化、網絡化存在的問題

現在還有很多現有的學校檔案工作,多數是建立在原有的傳統手工管理模式基礎上,工作對象不是檔案信息,而是紙張、塑膠等載體材料。計算機的作用只是輔助人工管理檔案實體,而不是處理檔案數據。其結果是非但沒代替手工管理工作,而且是大大的增加額外手工勞動的投入。這樣做檔案工作計算機輔助管理發展也失去了外在的動力。

缺乏統一的網絡化協調機構

大多數學校檔案室仍然是采取封閉式的方式,無論是軟硬件的購置,還是數據庫的建設,都處于各自為政的低水平重復狀態,這不僅造成了人力物力的巨大浪費,也影響了我國檔案的標準化、自動化和網絡化的進程。

數據庫建設滯后

經過多年的努力,學校檔案室大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。由于各個檔案室各自為政,在建庫過程中,均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現在建庫缺乏整體性,數據庫大多自建自用,建成的數據庫規模小,標準化程度低,類型單一,而且大多處于低水平重復建設,數據無規范化控制,商業服務水平差。大多數據庫僅僅供本單位使用,嚴重地影響了數據庫的利用率。而且目前所建的數據庫大多為條目數據庫,缺少全文數據庫和多媒體數據庫,無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與cernet和internet聯網,但只能訪問其主頁,根本無實質性的資源司共享。(4)經費保障率低。

 

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