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當前位置:企業新聞
論畢業生檔案的重要性


在很多學生畢業至參加工作很多年,可能都不會意識檔案對我們的作用,你是否留意過你的檔案在哪里?或者你畢業后一直沒辦理檔案報道又會怎么樣。遇到以上問題我們怎么辦?

其實,檔案對我們是非常重要的,檔案代表著我們個人重要信息資料記錄,沒有檔案甚至會影響到個人的未來;無論是你考研,考公當兵政審,以及正規就業,(人事)部門都會對你的檔案進行審查,了解你的基本情況,如果沒有檔案,這個招錄流程就是不完整的,甚至影響到個人的錄音

檔案一直在個人手里將會變成死檔,無法證明檔案的正實性,因為我們個人是不具備管理檔案資格。人才市場雖然有保管檔案的義務,但是你沒在規定期間內辦理,人才市場是不負責長期檔案保管。

假設:檔案在轉移過程中檔案遺失了,人才市場也沒收到你的檔案,如果不知道檔案在哪里可以找報到證上面注明去向,或回到之前學校進行查詢。

如果你的檔案現在還留在個人手里,首先可以找到當地人才市場,詢問他們是否愿意保存你的檔案,需要什么程序,做好配好。

如果你的檔案丟失就要進行補辦高中的畢業信息,大學學籍證明,成績單,畢業生等級表。去你相關學校等部門辦理相關證明,按照相關流程進行補辦即可

檔案和退休到底有什么關系?

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如,退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額,等一系列有關事項。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,大學畢業后,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。


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