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當前位置:企業新聞
檔案數字化管理:檔案收集工作背后的意義?


現如今有多少人真的了解檔案,更多存在是對檔案的忽視!舉個例子:“如果在這之前,別人問你,檔案收集工作不就是把一大堆的檔案,收起來擺放整齊就OK了嗎?”恰恰相反,檔案之所以稱為檔案,就因為它具有歷史的真實面貌。

檔案收集工作簡單來講,就是通過專門的制度與方法,將散落在各地,甚至個人、企業單位的檔案,有組織的集中到相關的檔案室(館)里,隨后實現統一管理。

檔案收集是儲存信息資源的重要途徑

檔案是重要的信息資源,這句話已經有多個專家學者說過了,但是現在的檔案不經過收集,就會散亂丟失且無法實現其中的價!

檔案中記錄的都是社會中經過的總結和無數的事實。之所以將散落的檔案進行匯總,收集,存儲起來,就是為以后的發展提供堅實可靠的參考資料!

而現在“檔案管理系統”的開發,使得檔案價值的開發更加方便,這一切的前提,就是合理的收集,收集工作對于維護歷史具有重大的意義。

檔案收集工作為檔案室奠定物質基礎

檔案室(館)的工作如果沒有一定量的檔案,是沒有辦法開展的,就無法為前方工作戰線上的人員提供有效的信息。所以,做好收集工作,使得檔案室的檔案豐富,也是在為檔案工作的科學發展奠定基礎。

收集工作推進檔案工作現代化

傳統的檔案工作一直是以人工的方式來進行的,不僅耗費人力物力,還要投入不小的成本,已經不適合現時代的科學推進了。

現在的檔案工作都已經采用各類型的“檔案管理系統”,這項工具已經受到大多數企業的青睞?!皺n案管理系統”已經成為了檔案工作的新方法。有了新型高效的工具,同時也要有堅實的基礎,豐富的檔案資源也是推動工作的動力,所以,做好收集工作,會對檔案工作產生重要的作用。

 

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