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當前位置:企業新聞
檔案數字化能給企業能夠帶來什么


檔案數字化能給企業能夠帶來什么?檔案整理 檔案掃描流具體流程有哪些?

現如今,計算機與網絡的普及、帶來了文檔電子化及存儲管理的革命,通訊技術的飛速發展,傳統的檔案管理方式已遠遠不能適應現行信息時代的要求檔案信息的數字化、網絡化、共享化也隨之成為發展的必然趨勢。

檔案數字化到底是什么:

就是用文檔電子化影像信息代替紙張檔案;不僅節約了物理存儲空間,逐漸得到各行各業用戶的認可!

(包括:人事檔案、會計檔案、病例檔案、畢業生檔案、科研檔案、工程檔案、干部檔案、實物檔案、聲像檔案、古籍文獻、圖書……)都可以利用數字化實現檔案便捷的存儲!

傳統檔案存在問題:

? 在單位發展過程中,會形成大量的紙質檔案資料,傳統檔案管理無法實現信息資源存儲。

? 傳統保存方式容易丟失;無法滿足信息資源目錄快速查詢;利用。

? 占據大量的空間;不利于成本節約、隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等檔案安全保管問題……

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檔案數字化發展優勢:

? 安全可視化平臺、數據可視化平臺、以“防護結合、以防促管”“實時預警,增強檔案館應對突發事件能。提升檔案館(室)安全系數。

? 紙質檔案進行數字化處理后,能夠建立索引信息數據庫。

? 利用檔案管理軟件進行管理,減少檔案庫房成本、保管設備成本、人員管理成本

? 方便了檔案的統計、分析、管理、利用。

圖片2.png

檔案管理軟件開發的意義

? 一套軟件就能夠實現檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等業務環節,

? 能夠形成有機整體,實現對紙張、電子文件等資料的收、管、存、用等功能。

? 實現檔案信息的閉環管理及一站式服務。

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檔案數字化加工標準流程

圖片4.png

 

 

 

 

 

 

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