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東方明德檔案數字化生產管理優勢


(1)自動化程度高:我們利用先進的文檔掃描系統,實現網絡化操作,自動批量處理,在掃描的同時由系統自己進行圖像處理,自動去除圖像黑邊、傾斜校對、去斑點等,利用清華OCR(光學字符識別)技術識別索引字段并能轉換為多種格式,所生成的文件格式能夠方便地導入、導出的檔案管理系統的標準格式。

(2)標準化程度高:完全符合檔案管理要求和使用習慣,符合計算機檔案存儲標準,符合檔案局頒布的檔案電子文檔標準。

(3)嚴格的質量控制:采用先進的質量控制軟件,網絡化流水作業,整個流程由軟件控制,前后工序緊密結合,次工序在完成本項操作的同時檢查上一工序的質量是否合格,做到質量不合格隨時返回,并有嚴格的員工操作記錄,控制員工操作中的每一步,系統自動生成數據記錄操作過程,隨時檢查任何工序的質量及完成情況,確保一次性達到成品質量要求。

(4)獨創的綜合驗收系統:為確保數據準確性,自主開發了一套數字化驗收系統,可在數據移交入庫前,按檔案類型、年度、文件號等對圖像質量、文本著錄的正確性進行檢查,發現不合格圖像后,系統自動統計出詳細的錯誤列表,然后返回修改,通過驗收系統的數據完全符合質量要求。

(5)文檔安全性高:從接收原始文檔的拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有隨機的記錄和管理,確保文檔在掃描過程中不被損毀,每天上下班對文檔質量及數量嚴格的核對與交接,認真填寫作業清單和交接清單。

(6)標準的格式:我們從掃描、圖像處理、文字錄入到生成圖像壓縮格式,在保證圖像質量的同時,使圖像所占的空間小化并能同檔案管理系統及其它檔案管理系統完美結合,方便歸檔及遠程查詢。

(7)方便存儲與管理:備份系統可實現文檔查詢檢索功能。、

成功案例:

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