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東方明德檔案管理軟件V6.0功能模塊及檔案整理與數字化加工方案


一、檔案管理軟件v6.0功能說明

? 工作平臺:包含跨全宗、跨字段、跨門類的模糊檢索;可標紅、智能命中排序、摘要的全文檢索;近期閱讀、近期檢索、收藏夾、流程審批結果等常用功能。

? 收集整理:包含檔案目錄的著錄(固定性約束、非空性約束、規范性校驗);著錄界面的定制;檔號的自動生成;電子原文的多選掛接;歸檔流程的定義和審批。

? 檔案管理:多門類的檔案統一管理;案卷級查詢;文件級的直接查詢;文檔、照片、聲像等不同載體類型的不同展示方案;檔案的表格編輯、表頭檢索、表頭排序;檔案調入、調出、拆卷等整理功能。

? 檔案保管:庫房結構設計;批量入庫;遺失登記、破損登記;庫房溫濕度登記、管理。

? 利用和統計:電子文件的網上借閱、網上審批;有價值電子文件的統計、查閱統計、按類型、年度、保管期限等的統計;支持表格和圖表的展現;編研管理。

? 統一轉換和閱讀平臺:自動對Office2003、Office2007、Tif、Jpg、Pdf、txt等文本格式的后臺轉換;類似百度文庫的統一閱讀器。

? 安全保障:基于賬戶的安全管理;電子文件的防擴散管理;細致而強大的權限體系;審計——詳細的系統日志和操作日志。

? 系統設置:定制檔案門類、檔案元數據;用戶和角色設置、組織機構設置;報表管理中心;批量上傳、批量導入;可定制的功能菜單管理;可定義的數據字典管理。

? 需求定制開發:按照需求,定制開發;包含:樹形實體分類體系的設置、著錄、批量修改;多種類型檔案的定制,門類、年度、實體分類號、責任者等多維度數據的統一展示;數據交叉關聯、參見的需求設計實現,與OA系統對接。

二、檔案整理與數字化加工方案

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