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當前位置:企業新聞
東方明德文書檔案管理軟件優勢


  一、提高經濟效益

  過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

  二、提高辦公效率

  數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,拔干部的任用、干部的提都需要詳細準確的檔案信息。然而文書檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息,為領導決策提供服務。與此同時,數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

  三、增強檔案原件保護

  將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

  四、東方明檔案管理軟件V6.0功能:

  東方明德檔案管理軟件經研發具有開放的 J2EE 三層技術架構,支持跨平臺、跨數據庫運行,保護用戶原有 IT設備投資。支持在線借閱申請,在線審批流程及在線查看及雙重水印安全控制。

支持國產化適配,支持OFD格式文件的瀏覽。

采用內容管理技術、OCR 文本識別技術、全文檢索技術。

構建功能強大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺。

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數字化文書檔案管理系統是對傳統文書檔案管理工作的一次創新,能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、統計、查閱等日常工作的數字化管理,并可通過系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照文書檔案業務工作流程,單位內部科室可以在各自辦公室查閱文書檔案,外來查檔單位也可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,通過網絡實現遠程閱檔。系統全面運行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服務的水平和質量,實現干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質的轉變。

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