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東方明德檔案管理軟件實現檔案信息化管理


隨著網絡信息技術的迅速發展,檔案管理的信息化、數字化信息技術成為科技發展的必然需求。企業、學校、政府機構等都需要對檔案進行信息化。

我們多年在檔案信息化服務工作中,不斷學習、創新、實踐,在項目的需要與業務的開展中結識了很多檔案方面的專家、學者與檔案管理人員。他們在在檔案工作崗位上工作了十幾年、幾十年,寫作并參與了很多高被引、高利用率的檔案學術論文、檔案管理學圖書、檔案行業標準,他們將工作實踐與理論體系相結合,為檔案行業與檔案學界做出了突出貢獻。他們有的來自政府機關、企事業單位的檔案管理部門,有的來自于高校檔案館、檔案院系。為了更好地服務檔案行業,我們組建了一支專業的檔案專家隊伍,結合了理論界與實踐界的精英力量,為大量客戶提供了合法合規、科學先進、可落地的檔案管理方案。

檔案數字化管理平臺是在檔案管理部門組織和統一規劃下,利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影 (錄音、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,實現資源共享,實現了電子檔案的網絡化應用。共享與保密相結合,構建穩定、安全、高效、快捷的網絡化檔案應用平臺;實現對檔案資源的科學、規范和有效的管理,為管理者提供高效率的檔案利用服務。

檔案數字化管理電子檔案網絡化檢索、查閱、下載、應用,促進傳統檔案資料應用模式的根本改變,提高勘探開發檔案資料應用效率。檔案管理信息化建設利用數字化、信息存儲等技術,將傳統紙質文書檔案、圖文檔案、人事檔案等轉換成數字檔案,建立檔案目錄數據庫,通過計算機網絡設備的傳輸,實現信息資源的共享。


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