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當前位置:企業新聞
推動電子檔案管理數字化建設很重要?-2021年電子檔案將與傳統檔案具同等法律效力

      據央視新聞報道,新修訂的檔案法于2021年1月1日開始實施。明確國家鼓勵和支持推進傳統載體檔案數字化,明確電子檔案與傳統載體檔案具有同等力。

新檔案法明確電子檔案將與傳統檔案具有同等法律效力。

       2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》,將于2021年1月1日起正式施行。

這是檔案法自1988年施行以來,首次進行修訂。

新修訂的檔案法,增設“檔案信息化建設”“監督檢查”兩章,明確國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織推進傳統載體檔案數字化;明確電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力。

       之前讓多個企業都擔心電子檔案是否真的合法合規,自法案一出,電子歸檔不再是一個倡議,而是真正的與傳統檔案具有同等法律效力!

2021年即將全面推廣的增值稅專用發票電子化國家檔案局、財政部先以占據企事業單位最大比重的會計檔案入手,逐步通過法規支持、規范電子會計檔案的推廣落地,再擴大范圍全面推動檔案數字化進程。

      結合2021年即將全面推廣“無紙化辦公“將會得到極大發展。,可以清晰的看到以環境保護、提高效率、降低成本、節省資源等原則和理念為指導的。

可以幫助企業實現實現檔案智能查詢,隨需隨用,歸檔文件信息鉆透查詢,查找省時高效,全面提升企業檔案利用,全面提升檔案管理工作效率電子文件在線流轉、在線查閱,查找方便、少跑路,自動分類、整理、立卷、歸檔, 助力企業檔案管理工作全面數字化轉型。

東方明德檔案管理系統

       東方明德檔案管理系統V6.0是根據數字檔案館(室)建設指南設計的,主體系統基于純 B/S 結構。系統采用導航式、目錄式界面設計,將各個業務環節相互銜接,系統提供了覆蓋檔案館(室)各項工作的全部功能,包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研等業務環節,形成了一個有機整體,實現對紙張、電子文件等資料的收、管、存、用等功能。實現了檔案信息的閉環管理及一站式服務。該產品能及時、開放的接收各種信息系統檔案資料,避免信息沉淀,降低運營風險。

   系統遵循國家檔案局《電子檔案管理系統基本功能規定》,并結合機關、企事業單位等組織的現實訴求,全方位支持標準數據集成、電子檔案收集、整理、鑒定、管理、利用、統計、備份、保護、銷毀等多功能需求,全程實現電子檔案的智能化、自動化管理。

系統功能建設:

系統優勢:符合國家規范,系統功能各項均符合國家數字檔案室測評指標。

支持全流程自定義檢測:全流程各環節支持電子檔案(真實性、完整性、可用性、安全性)檢測,并支持自定義靈活配置檢測。

開放性、集成性、靈活性、可靠性

開放性 :系統充分考慮未來在硬件、功能、應用、集成等方面的開放性。

集成性 :每個業務模塊或功能組件能夠獨立運行,實現系統的平滑升級。

靈活性 :系統可對檔案類型、業務模式等進行自定義。

可靠性 :數據采用加密方式存儲,防止數據丟失后被直接閱讀

隨著檔案電子化趨勢不斷加強,有效管理電子檔案,也對各組織提出了更高的要求,北京東方明德管理有限公司專注檔案信息化16余年,憑借在服務數字化方面的技術和經驗,推出一系列智能化綜合檔案管理系統解決方案,提供包括電子檔案管理在內的全生命周期數字化檔案管理服務,助力政企實現電子文件完整歸檔、科學管理、安全長期保存和有效利用。

 


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