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檔案掃描工作后續如何維護?

檔案掃描工作后續如何維護?

1、掃描檔案二次縫合一輪掃描工作結束后,需重新縫制檔案,恢復原來的整理狀態。首先要檢查原文件的完整性,縫紉時要耐心細致,謹防頁面缺失和頁面順序顛倒;減少二次縫制對檔案的損壞。在技術允許的情況下,盡量使用檔案上原有的針孔進行縫制;對于因老化而褪色的文字和脆紙,也應采取有效的補救措施。

2、檔案掃描的清點和移交,在對掃描檔案進行一定量的二次縫制后,應進行計數。在轉讓過程中,掃描人員和檔案管理員應履行相關轉讓手續,權責明確,有據可查。檔案管理員在將檔案放回倉庫之前,必須對檔案進行必要的處理。

3、檔案掃描數據備份管理紙質文件數字化轉換過程中形成的目錄數據庫和圖像數據庫。質量檢驗后,應及時導入單位檔案管理數據庫服務器,利用相應的檔案管理軟件,實現目錄數據對相關數字圖像的批量快速掛接。定期檢查備份數據,檢查存儲器的物理狀態和存儲數據的可讀性和可用性。當數據庫數據信息出現問題時,需要使用備份數據信息來恢復數據;如果備份數據信息失敗,則應開始修復丟失或損壞的數據信息。



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