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檔案數字化加工標準

檔案數字化加工標準

一、檔案整理標準。

向文檔中添加分散的材料。嚴格控制物料的種類、種類、數量、頁碼、編碼不重復、順序混亂。

文件資料整理完畢后,用鉛筆在每頁右上角寫出版本號和序列號,在右下角寫出頁碼;紙張要求A4或B5格式,其它格式的文件要求A4格式。

二、印刷品訂購標準

印刷文件目錄;為符合檔案整理細則的要求,裝訂時必須做到底邊整齊,背面整齊。

三、目錄輸入標準。

歸檔目錄輸入應嚴格準確

四、圖象掃描標準

所掃描文件的圖像排列順序與紙張文件的順序求一致;圖像清晰,無雜質,亮度不易過強,但適中。

五、圖像處理標準。

根據原始圖像質量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的去污、黑邊,肉眼可見清晰、平整、干凈的布局采用自動中心操作,圖像及原始圖像不得過濃、過淡、字跡清晰。

六、儲存處理標準。

使用存儲全面評估檔案信息,檢查校準目錄,高清白色原始圖片,高清黃色圖片,符合驗收標準。該方法將存儲器分開存儲在服務器上,如果條件不能滿足,也可以用獨立計算機代替。

優化建議。

1、增強數字化員工安全意識。

能在一定程度上減少信息的泄漏,定期評估風險。

如因現場分散而引起的文件實體風險,要及時制定可行的應急策略,規范信息安全應急反應,有效防范。

對各種突發事件的危害和影響進行及時控制,將安全危機降低。

2、健全安全監督制度。

(1)依法治國,加強監管指導,制定科學、合理、詳細的安全管理措施;

(2)進一步完善管理機構,明確分工,建立領導崗位安全責任制,建立數字檔案全過程領導崗位安全責任制;

(3)監管機構和保密監督機構共同建立監督評估制度,對數字化服務機構的處理進度和保密措施的執行情況進行監督檢查。



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