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檔案數字化基本流程是什么?

檔案數字化基本流程是什么?

一、術語和定義。

1、數字化:利用計算機技術將模擬信號轉化為數字信號的處理過程。

2、紙面文件數字化:使用數字設備,如掃描儀或數碼相機,將紙質文件數字化,轉換成存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像或數字文本處理過程。

3、數位影像:一整列物理影像。同一維度的連續圖像生成二維或更高維度的抽樣和量化函數。從矩陣(或其它)網絡中抽取-連續函數,并且在取樣點大。

4、黑色和白色圖像:只有黑白二級灰度的數字圖像。黑白分明狀態的文稿、線圖等。

5、一幅靜態圖像:由兩級以上灰度的不同濃淡級別或不同顏色通道構成的靜態數字圖像。紙文件數字化過程中,主要表現為灰度掃描和彩色掃描。

6、分辨率:包含在單位長度圖像中的點數或類似素數,通常以每英時點數表示。

7、畸變:數字轉換后,在顏色、幾何等方面,數字圖像和原始文件的偏差。

8、可理解性:數字圖像能夠向人或機器提供信息。

9、圖像壓縮:消除任何圖像冗余或近似的過程,其目的是以更簡潔的形式表示圖像。

二、紙件檔案數字化的基本要求。

1、基本原則:紙質文件數字化的基本原則是:準確、方便、快捷地提供和利用文件信息資源,公開共享文件信息資源,滿足社會對文件利用的需要。

2、確定數字對象的原則:數字化對象必須按照一定的原則和方法進行確認,只有滿足一定要求的紙質文件才能數字化。

1)與法律法規相一致的原則:紙質文件的數字化必須符合文件的開放和相關規定。

2)價值原則:歸檔范圍內,應長期保存,社會利用價值高的文獻可以納入數字化處理范圍。

3、基礎環節:紙質檔案數字化的基礎環節,主要包括檔案整理、資料建立、資料掃描、影像處理、影像儲存、資料品質檢查、資料聯接、資料驗收、資料備份、成果管理等。

4、流程管理。

1)加強紙質文件數字化各環節安全保密管理機制,保證原始文件和數碼文件信息的安全。

2)紙質檔案數字化各環節要詳細登記、整理匯總、裝訂成冊,在完成數字化工作的同時,建立完整規范的檔案記錄。


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