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什么是檔案掃描?流程有哪些?

什么是檔案掃描?流程有哪些?

文件掃描(又稱文件數字加工或數字掃描加工服務等。)是近年來出現的一種服務形式。隨著信息化進程的加快和無紙化辦公的要求,紙質檔案應該轉化為電子檔案,以便于查詢和利用。文件掃描順應這一趨勢,迅速興起。

檔案掃描集文件掃描、CCD技術、OCR識別、文件管理等技術于一體,可以快速自動地將成千上萬的文件、文件、雜志等數據轉化為電子(數字)文本和圖像,實現信息的高速檢索。

與存檔目錄信息的輸入和存儲相比,文件全文的輸入和存儲組織要復雜得多,必須建立一套工作流程和技術規范,以確保未來網上文件信息的高質量和統一性,保證文件、書籍、情報等各種信息的限制,為未來的技術發展留下兼容性和擴展性的空間。檔案掃描包括以下環節:

1、掃描文件。

用掃描儀掃描一批文件、文件、書籍和雜志,掃描紙質介質。高拍儀或高速掃描儀一般用于文件掃描。

2、圖像處理。

做圖像去歪,黑點,黑邊等操作。

3、提取有效信息。

從圖像中提取有用的信息(使用OCR技術)。有用的信息通常稱為關鍵詞或索引值(例如,在保險單上,受益人的姓名和身份證號碼都是關鍵詞)。查詢時輸入這些關鍵詞,查詢保險單非常方便。

4、經營利用。

一般來說,掃描文件的下一步是管理這些掃描后的電子文件,如文件管理系統和知識管理系統,屬于這類管理軟件。管理這些電子文檔更方便查詢和使用。



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