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淺析關于檔案數字化加工具體流程!

淺析關于檔案數字化加工具體流程!

檔案數字化加工業務的總體流程包括:文件調整,整理,記錄,分割,掃描,圖像處理,數據質量檢查,全部歸還,備份,連接等。

順序是:調整-記錄-掃描-加工-質量檢驗-歸還-備份。過去,數字文件管理需要拆卸?,F在有了專業的非接觸式掃描設備,可以避免拆卸,節省大量的人力物力。具體步驟如下:

一、檔案整理。

文件調整主管和文件庫管共同完成文件整理。首先,將待處理的文件從倉庫轉移到處理現場,逐一檢查文件,進行文件交接登記,確認無誤后再卷入。

二、整理和著錄。

歸檔目錄的安排是數字處理的前提。由于文件目錄不正確,后續工作難以進行,數字處理前必須有完整正確的目錄。處理文件時,應制作電子目錄。

三、文件掃描。

文件掃描是將紙質文件轉換成電子文件。連續掃描操作:

1、文件目錄導入檔案數字化加工文件數字處理軟件;

2、計算機磁盤樹形文件目錄結構的生成;

3、開始掃描文件;

四、圖像處理。

圖像處理應以視覺清晰、頁數完整為準,糾正和處理影響圖像質量的雜質。

處理圖像時,保留文件的頁碼。特殊情況下,掃描后的照片不需要圖像處理。

無、數據質量檢查。

1、檢查每個目錄下的掃描文件是否正常打開,頁數是否正確,目錄是否與掃描文件一致。

2、逐頁檢查每張圖片的傾斜度、清晰度、清潔度、分辨率和格式。

3、逐頁檢查每個圖像文件是否有重頁、缺頁、漏頁、頁面信息不完整等。

六、數據掛接。

1.數字處理軟件生成掃描數據。

2.將數據復制到存檔服務器,并在服務器上操作連接軟件。

3.打開文件信息管理系統,檢查連接文件。

七、數據備份。

1、以檔案級藍光盤或移動硬盤的形式記錄所有數據。

2、將所有信息備份到計算機硬盤。

3、將所有數據復制到客戶歸檔服務器備份。數字文件處理只能在所有合格后完成。



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