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檔案數字化內容了解一下

檔案數字化內容了解一下


 檔案數字化是指利用掃描儀或數碼相機等數碼設備,把檔案數字化,使之成為數字圖像或數字文本,并將其存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體上的處理過程。


(1)整理檔案


 文件整理又稱前期處理,是指掃描前,根據檔案管理的需要,對文件進行整理、鑒定,以保證數字化檔案質量。


 其內容包括:編目資料的準備,拆裝,掃描識別,非掃描件,分頁,記錄整理等步驟。


(2)查閱檔案


依據掃描儀文件大小,選擇合適規格的或專業掃描儀進行掃描??蓲呙璧念伾泻诎?,灰色,彩色。


(3)圖象處理


掃描件完成后,對圖像進行數據質量檢查,如果發現圖像質量不合格,則重新進行圖像處理。


如果使用不當,漏掃,順序不一致,應重新掃描。圖像處理,如糾正錯誤,消除污點,消除缺陷等。


(4)圖像儲存


圖像采用黑白掃描方式,一般以TIFF(G4)格式存儲,用灰度、彩色模式掃描圖像文件,用JPEG格式存儲。


在壓縮時要保證圖象的可讀性,并盡量減小存儲容量。


相片的名稱是以檔號命名的,所以當存儲多個頁面時,文件夾也應該以檔號命名。


(5)建立目錄庫


編目生成庫應選擇通用數據格式,所選數據格式應直接或間接地通過XML文件進行交換。


編目數據庫必須符合《檔案著錄規則》的要求,并經過人工檢查,對不合格的資料進行修改或重錄。


(6)其他數據


通過歸檔數字化轉換所形成的目錄數據庫和圖像數據庫,經質檢部門鑒定合格后,及時通過網絡將數據加載到數據服務器。



(7)收到數據


通過抽樣調查,對目錄數據庫、圖像文件、數據連接等所有已完成數字化轉換的數據進行全面的檢查。


一次全宗資料抽查不少于5%。編目資料庫與影像檔案連接出錯,或影像檔案不全、不清楚,抽查標識為「不合格」,一宗影像數字化一次轉換合格率95%(包括95%),驗收「通過」。


(8)備份數據


全部信息在接受檢查之后都要及時備份。為了確保數據安全,對備份載體的選擇也是多種多樣的,采用聯機和脫機相結合的方式實現了多種備份。


(9)數字管理成果


要加強數字成果的管理,確保其安全、完整、長期有效。


利用紙質檔案數字化成果在線檢索時,應制作單位的電子標識,按具體情況選擇下載或不可下載


以上是小編為大家介紹的檔案數字化內容,希望對您有所幫助,感謝您的閱讀與觀看。



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