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檔案數字化是什么?

檔案數字化是什么?

 文件材料一般以紙質文件的形式存儲在檔案室,檢索非常費時費力,存儲檔案空間大,維護不便。備份文件需要大量人力、物力,人工處理不可靠。從傳統管理模式到數字化管理模式的變革是大勢所趨,符合網絡時代發展的要求。


 數字檔案是一種新的檔案信息管理模式,它把不同載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,通過數字化存儲、網絡連接,用計算機系統管理,形成結構有序的檔案信息庫。


檔案數字化特性:

1.替換原作品,有效延長原作品保存期。


2.數字拷貝單獨保存。對長期保存的重要文件,采用數據備份方法,多個數字復印部分保存。


3.恢復文件材料中褪色的文字。對于字跡不清或褪色的文件,可以通過計算機掃描等處理技術恢復其字跡。


4.通過檔案數字化管理,提高了辦公效率,及時歸檔,盡早投入使用,提高了辦公效率。


5.提高經濟效益:檔案數字化管理文件數字化管理文件將傳統的文件信息載體轉換成機讀文件,不僅節約了保管費用,而且節省了空間,查閱方便快捷,避免了重復印刷造成的紙張和人員浪費。


6.提高檔案部門的服務水平,實現檔案數字化,為檔案內部管理和客戶服務提供高效、全面的服務。

 

感謝大家耐心看完檔案數字化小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案數字化及檔案數字化加工的相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!


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