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檔案管理:檔案掃描加工的注意事項

檔案管理:檔案掃描加工的注意事項


檔案掃描加工的注意事項如下:

1.符合標準要求:

 工標先行,檔案掃描加工也必須在工標的指導下進行。不能降低標準以節省存儲空間,也不能忽視實際需要來提高標準。詳細的標準應包括但不限于每年歸檔紙質文件的全部掃描,圖像按文件順序依次掃描,每頁紙質文件與掃描后形成的數字圖像一一對應,每頁文件圖像的主頁應包含存檔,每頁應有正確的頁碼和清晰的頁碼標記。

2.掌握業務方法:

 由于不能完全實現電子辦公,檔案掃描任務十分重要,為做好這項工作,操作人員必須掌握一定的掃描操作和圖像處理技術方法。

 掃描儀操作:將文件掃描儀連接到計算機上,安裝驅動及掃描軟件后使用。熟練掌握文件掃描儀的操作方法及掃描儀參數的設定與使用。掃描器的操作不復雜。把紙放進掃描儀,掃描,把文件取出。但在此強調,不要急于掃描,掃描前必須根據紙質文件數字化規范和工作指南,判斷和確定掃描方式、掃描顏色模式、掃描分辨率、圖像存儲格式?,F在市場上有平板掃描器,滾筒掃描器,頂蓋掃描器等。選擇要根據需要和文件的紙張質量。如條件允許,選擇專業的非接觸文件掃描設備。彩色模式掃描是一種傳統的掃描方式,主要應用于數字紙質文件的掃描,但彩色圖像通常以JPG格式存儲,在TIFF格式中占有較大的存儲空間。掃描儀分辨率是影響文件直觀效果的一個重要參數,規范規定掃描儀分辨率不能超過200dpi,實現OCR識別需要300dpi。根據以上參數的確定,對亮度和對比度進行微調。

3.圖像處理:

規格說明要求掃描的圖像盡可能反映文件的原貌,但掃描時受紙張寬度、紙張粗糙度、文字滲透性、顏色不均等因素的影響,圖像一次掃描不完全,干燥點過大,文字的深度不同,白色變暗,圖像倒置等質量問題,這些情況都需要進行圖像處理操作,一般需要專業的圖像處理軟件才能實現,一般采用PS軟件實現。

感謝大家耐心看完檔案掃描加工小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案掃描加工及檔案數字化的相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!



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