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當前位置:企業新聞
檔案數字化安全管理方案!

檔案數字化安全管理方案!

一、人員安全保密。

1.加工人員構成嚴格控制:無外派背景,無犯罪記錄,無不良行為記錄。

2.材料審核備檔:加工人員身份證復印件,個人近照,個人簡歷存檔備查。

3.確保員工的穩定性:與員工簽訂勞動合同,保密協議。

二、保密教育。

1.處理人員不斷接受保密教育,工作中接觸的單位的保密事項在工作期間和工作結束后,不得以任何方式向外泄露。

2.保密性規定

3.在現場加工人員進出時,不得攜帶任何紙張和材料等紙制品。員工上班時間不得外出或會客。

三、人員管理。

 乙方工作人員在未征得甲方管理人員同意的情況下,禁止非工作人員進入加工現場,工作人員及其他人員進入加工現場,不得攜帶任何儲藏設備,如有工作需要,須征得雙方管理人員同意。

四、保密法規

  明確告知現場作業人員,如有個人故意或不當行為,將導致或可能觸犯《中華人民共和國刑法》中關于偷竊、刺探、非法提供、非法持有、泄露秘密等犯罪行為的規定,并告知應對泄露秘密行為承擔的責任。

檔案數字化安全管理的安全性

1.指定人員。

各方指定專門的檔案移交人員負責交換檔案,并簽署交換檔案記錄。文件材料按批交換,避免材料積壓、交接不清。

將檔案保管柜放置在加工現場,用于臨時存放一批待加工檔案。每天工作結束后,所有文件都要放入檔案保管柜,并由專人負責關閉檔案保管柜。

對檔案資料進行整理、加工時,應采取相應措施,防止檔案被人為或機械損壞,保證檔案資料的完整和安全。

2.數據的安全性。

儲存資料的電腦由專人管理,每日備份掃描資料,其他人無權使用。

操作人員使用的所有電腦設備,均應設置開機密碼,操作人員和機器均應固定使用。

為了確保數據的安全性,所有辦公用品(如筆、本、紙、膠、刀等),必須在提交主管檢查同意后,才能被帶出工作現場。

3.場所設備的安全。

生產現場的門窗要有安全防護措施,下班時要關閉門窗,切斷電源。

對加工現場進行掃描的計算機和其他設備不能以任何方式連接INTERNET或非加工現場局域網。

所提供的加工用電腦硬盤及存儲設備,掃描加工完成后移交給加工用電腦硬盤及存儲設備,保證數據不被保留,以免丟失數據。

感謝大家耐心看完檔案數字化小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案數字化及檔案整理服務的相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!



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