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當前位置:企業新聞
檔案數字化的要點有哪些?

檔案數字化的要點

檔案數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術,對傳統介質如紙、聲像文件等進行掃描處理,系統地組織成一個有結構的檔案信息庫。有下列幾個具體要點:

1.掃描量程確定

在開展檔案數字化工作之前,首先要確定檔案的數字化范圍。

2.選擇掃描裝置和軟件。

由于紙張的幅面大小和厚度不同,紙質檔案的掃描應根據紙張的特點,選擇合適的掃描設備和軟件。但也存在以下幾個問題:一是大幅面分塊掃描時,每個分塊之間有一定距離的重疊部分;二是這些數據塊單獨存儲在一個文件夾中進行統一命名;三是分塊掃描后的圖像屬性保持一致。

3.選擇掃描參數。

解決辦法。

從理論上講,是根據文字和紙的質量來確定分辨率的參數,而不是只靠速度來執行統一的技術條件和標準。普通檔案的分辨率一般是300dpi,而對于較特殊、字跡模糊的檔案,則要采用較大的分辨率。文檔文檔的文字材料和字體不同,對掃描參數的選擇也有很大的差別,但原則上只要把握好圖像的清晰度、可讀性,能夠滿足瀏覽查閱的需要和用戶對圖像的輸出要求即可。

亮度。

設定亮度值時,比值一般為5~95。如紙的顏色較深,應適當增加高光點,最多不超過95點;如紙的顏色較淺,文字顏色較淺,模糊,高光點應適當減少,最少不少于60點。

對比度和飽和度。

對圖像文件進行掃描時,利用掃描軟件提供的層次化、偏色化、專色化、色調、飽和度曲線、色調曲線等工具,對圖像進行對比度和飽和度調整,校正圖像的色調效果,增大以上曲線的值,可以使模糊、邊緣不清、字跡模糊的電子圖像字跡清晰,對比度強。

顏色模式。

通常選擇文字文檔選擇黑白色,圖片選擇rgb顏色或256色。

圖像模式。

針對掃描文件的特點和清晰度要求,可采用編輯文本模式,也可采用彩色模式,如黑白圖片、彩色圖片等。

感謝大家耐心看完檔案數字化小編分享的文章,如果有需要了解更多檔案數字化和電子圖書管理系統的相關知識,歡迎聯系我們,東方明德24小時竭誠為您服務!


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