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當前位置:企業新聞
檔案數字化內容

  文件數字化管理:

  數字文件管理系統是對現有文件管理任務的革新,允許對文件和文件資料收集、認證、整理、存檔、傳遞、統計、查詢等日常任務進行數字管理,并通過組織系統專業網提供文件的在線瀏覽和遠程查詢功能。根據文件業務工作流,經系統管理員批準,單位內部領導和相關部門可以在各辦公室查看文件,外部檢查單位可以在閱覽室通過電腦查看電子文件,還可以通過網絡獲取遠程閱覽文件。系統完全啟動后,可以大大提高生產力,提高工作服務水平和質量,實現從管理到信息研究和利用的檔案轉換。

  文件數字收集:

  從存檔實體庫中提取卷后,先拆卷,校準文件頁數,區分高掃描,平整資料,然后進行數據收集。文件收集同時對圖像進行校正、去污、去除黑邊等處理,校正文件目錄,檢查電子材料,完成初步審查。然后,專人重新審查文件原始及數據,確認是否正確后,完成文件裝訂還原,保存電子數據。提供準確可靠的數據信息,以便利用存檔。在整個過程中,各部分相互合作,共同工作,以流水線方式完成信息收集、審計工作。

  文件數字化研究:

  以組織系統專用資源網絡為基礎,利用B/S(瀏覽器/服務器)模型體系結構,在組織系統內提供本地和遠程檢查、文件讀取功能。系統考慮到,在安全方面,可以通過日期、時間或長期有效等多種方式完成文件讀取認證。請閱讀文件過程以獲得詳細的日志記錄。信息通過加密通道傳輸等多種方法使系統更加安全可靠地運行。

       感謝大家耐心看完,如果想要更多關于檔案數字化的相關知識,歡迎聯系我們!


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